1-مدارک مورد نیاز به منظور صدور گواهینامه موقت:
-
- ۶ قطعه عکس ۴ ×۳ رنگی زمینه سفید
- اصل دیپلم (مختص دانشجویان کاردانی)
- اصل مدرک کاردانی ( مختص دانشجویان کارشناسی)
- ریزنمرات مقطع قبل (مختص دانشجویان کارشناسی)
- تصویر کلیه تمام صفحات شناسنامه به همراه توضیحات
- تأییدیه تحصیلی مدرک مربوطه
- تصویر پشت و رو از کارت ملی و پایان خدمت (برای دانشجویان مشمول برگه معافیت تحصیلی الزامیست.)
2-مراجعه به سامانه آموزشی هم آوا و بررسی موارد ذیل:
- اطمینان از گذراندن تمامی دروس و واحدهای دوره مربوطه طبق سرفصل مصوب
- پرداخت کامل شهریه ستاد و سهم مرکز
- ثبت درخواست فارغ التحصیلی و پرداخت الکترونیکی هزینه صدور دانشنامه
3-مراجعه به آموزش، تحویل کارت دانشجویی و تکمیل فرم تسویه حساب جهت اعلام فارغ التحصیلی حداکثر تا یک هفته بعد از ثبت درخواست در سامانه آموزشی هم آوا
توجه: دانشجویانی که نیم‌سال آخر درسی را به صورت معرفی به استاد گذرانده اند به محض دریافت نمره از سوی استاد و ثبت در سیستم جهت اعلام فارغ التحصیلی و اطمینان از گذراندن تمامی دروس به امور فارغ التحصیلی مراجعه کنند.
توجه: در صورت داشتن وام کمک هزینه تحصیلی (صندوق رفاه ) و یا هرگونه بدهی مالی به دانشگاه ضمن مراجعه به کارشناس و تسویه حساب با واحد مربوطه فرم تأیید شد آن را جهت درج در پرونده تحصیلی تحویل آموزش مرکز نمائید.
توجه: در صورت ناقص بودن پرونده ی تحصیلی و عدم مراجعه دانشجو جهت انجام امور تسویه حساب درخواست ایشان در سامانه رد شده و پرونده دانش آموخته از سایر مراحل فارغ التحصیلی خارج گردید و بایگانی می‌گردد و عواقب بعدی آن به عهده دانشجو می‌باشد.
توجه: جهت پیگیری صدور مدرک گواهی موقت لازم است حداقل 2 ماه پس از تاریخ تکمیل فرم تسویه حساب در ساعات پاسخگویی امور فارغ التحصیلان با پیگیری از مسئول فارغ التحصیلان از وضعیت پرونده خود آگاه شوید.
توجه: مدرک دانش آموخته تنها در صورتی به فرد دیگری غیر از صاحب مدرک تحویل می‌گردد که دارای وکالت نامه محضری از سوی دانش آموخته باشد.